퇴사 전부터 서류를 스리슬슬 준비는 해왔지만 어느새 시간이 흘러 비자 인터뷰 날이 거의 일주일 앞으로 다가왔다.
그 와중에 5월 6일부터 장기 학생 비자 필수 서류 및 안내문 내용이 살짝 바뀐 것이 있어서 나와 같이 준비하시는 분들을 위해 정리하여 기록해 본다.
다른 블로그에도 정리해 두신 글들이 많지만, 항상 모든 정보는 주한스페인대사관 사이트를 기본으로 준비해야 한다.
소소하게 필요서류 등이 변경되는 경우들이 있으니 이점은 꼭 유의해주시길 바란다.
23년 6월 6일 기준 주한스페인대사관 홈페이지에 올라와있는 장기 학생 비자 관련 내용은 아래와 같다.
Student .Sabbavisa leave Visa 학생.교수안식연구 비자
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www.exteriores.gob.es
본격적으로 필요 서류를 하나하나 뜯어보기 전에, 첫 페이지에 나와있는 자격 요건 및 유의사항을 꼼꼼하게 살펴본다.
비자 유효기간
1) 본 주한 스페인 대사관에서 발급하는 장기비자(SLU)의 유효기간은 90 일입니다.
2) 비자승인을 받은 경우, 비자에 기입되어 나오는 90 일의 기간 안에 스페인에 입국하여야 합니다.
3) 스페인을 포함한 쉥겐지역에 입국하는 날짜로부터 30 일 이내에 거주지역 관할 경찰서(Policía Nacional) 산하의 ‘Extranjería’ 기관에서 외국인등록증(TIE: Tarjeta de Identidad de Extranjero)을 신청해야 합니다. (관련 정보는 해당 기관 홈페이지에서 확인)
이 내용을 잘 살펴보면 한국에서 비자 서류를 다 준비하여 비자를 받는다고 해서 끝난 것이 아니다.
비자 신청서에 학업기간 전체를 적어서 내더라도, 한국에서 받는 비자의 유효기간은 90일뿐이다.이다.
스페인에 가서 외국인등록증을 발급받아야, 학업을 하는 전체 기간 동안 스페인에 체류할 수 있는 권리가 주어진다.
자세한 내용은 아래 링크를 참고하면 되고, 관련하여 별도 포스팅을 할 예정이다.
비자신청 조건: 아래 명시된 조건을 모두 충족할 것 (체크)
□ 대한민국에서 거주하고 있는 대한민국 국적자(여권 기준)일 것
▶ 대한민국 이외의 다른 국가에서 비자를 받고 체류/거주하고 있는 경우, 체류/거주하고 있는 국가에 주재한 스페인 대사관에서 비자를 신청해야 함. (예: 미국 비자를 받고 미국에서 공부하는 대한민국 학생은 거주하고 있는 주를 관할하는 스페인 대사관에서 비자를 신청해야 함)
□ 대한민국 국적자가 아닐 경우: 대한민국 정부에서 발급한 외국인등록증을 소지하고 있을 것
□ 비자신청일을 기준으로 만 19 세 이상일 것 (여권 기준)
□ 한 지역(Provincia 기준)에서 진행하는 학업·인턴·연구기간이 연간 180 일을 초과할 것
▶ 어학원의 경우 최소 일주일에 15 시간 이상을 충족해야 함.
물론 대부분의 경우 대한민국에서 거주하고 있는 대한민국 국적자이겠지만, 혹시 이에 해당되지 않는 경우 어떻게 해야 하는지 확인해야 한다.
일례로 예전에 스웨덴에서 교환학생을 할 때 오스트리아 워킹홀리데이 비자를 신청해야 하는 케이스가 있었다. 그때는 스웨덴에 비자를 받고 체류하고 있었고, 그렇기 때문에 뮌헨에 있는 오스트리아대사관에 가서 비자를 신청했었다. (위의 유의사항에 따르면 주스웨덴 오스트리아대사관에 갔어야 했겠지만 유럽은 EU로 묶여있기에 조금 경우가 달랐다.)
그리고 Provincia, 우리로 치면 도(경기도, 전라북도, 경상남도 등) 기준으로 학업·인턴·연구기간이 연간 180 일을 초과할 것이라고 되어있다. 예를 들어 마드리드에서 3개월 공부하고, 바르셀로나에서 3개월을 공부한다면 장기학생비자 신청이 어렵다는 것 같은데, 애매하신 분들은 대사관에 문의를 해보실 것을 추천드린다.
또한 어학원의 경우 최소 일주일에 15시간 이상을 충족해야 한다고 한다. 만약에 그렇지 않다면 워킹홀리데이비자를 고려해 보시는 것도 괜찮을 것 같다.
비자신청 전 유의사항
▶ 비자신청 예약은 본 주한 스페인 대사관 홈페이지의 예약 시스템을 통해서만 가능합니다.
▶ 비자신청 및 발급은 반드시 비자신청자 본인이 주한 스페인 대사관에 방문해서 진행해야 합니다.
▶ 심사 결과에 따라 비자 발급이 거부될 수 있으니 항공권 발권은 비자수령 후 진행해야 합니다.
▶ 비자신청 시 모든 서류는 스페인어로 준비해야 합니다.
예외적으로, 원본서류가 영문일 경우에는 스페인어 번역 및 번역공증이 불필요합니다. (번역&번역공증 ≠ 아포스티유)
아포스티유 미협약 국가일 시, 제출 문서의 발행국 주재 스페인 대사관의 영사확인을 받아야 합니다.
▶ 비자신청 시 모든 서류는 원본(컬러) 및 복사본(흑백, 단면인쇄) 한 부도 제출해야 합니다. [원본 1 부 + 사본 1 부]
▶ 모든 서류의 인적사항은 여권에 기재된 내용과 동일해야 하며, 모든 날짜표기는 유럽식으로 기입해야 합니다. [일(DD)-월(MM)-연도(YYYY)]
▶ 비자신청자는 제출서류 개별 심사 후 추가서류 제출요청 혹은 추가인터뷰 요청을 받을 수 있습니다.
▶ 비자신청은 학업·인턴·연구기간 시작일을 기준으로 6 개월 전부터 신청 가능합니다.
가장 중요한 부분이다.
서류를 준비할 때에도 항상 이 유의사항을 기본으로 하여 준비해야 한다.
중요한 부분을 아래 키워드로 다시 한번 정리한다.
비자 신청은 그 무엇보다 먼저 빠르게
비자 신청 및 발급은 대리인이 아닌 본인이
항공권 발권은 비자 수령 후에
혹은 취소/변경 가능한 항공권으로 예약
모든 원본 서류는 스페인어 혹은 영어로 준비
모든 서류는 원본 1부 + 사본 1부 제출
원본은 컬러, 사본은 흑백, 단면인쇄
모든 서류의 인적사항은 여권과 동일해야
모든 날짜 표시는 유럽식으로
[일(DD)-월(MM)-연도(YYYY)]
비자는 학업·인턴·연구기간 시작일을 기준으로
6개월 전부터 신청 가능
이 유의사항 부분에서 5월 6일 자로 개정된 버전이 이전과 달라진 점은 크게 2가지이다.
스페인 학업/인턴/연구원/교환교수 기간이 시작되기 90일 전부터 비자 신청이 가능함→ 비자는 학업·인턴·연구기간 시작일을 기준으로 6개월 전부터 신청 가능함- 신청 시 모든 서류는 원본 및 사본 각각 1부씩 총 2부로 준비 되어야 함.
원본(컬러) 1부 / 사본(흑백 양면) 1부→ 원본(컬러) 1부 및 사본(흑백 단면)
1번은 8-9월 학기 시작으로 인해 아마 비자 신청이 6-7월에 지나치게 몰리는 부분 때문에 기간을 변경한 것으로 보이고, 2번의 경우 워낙 양면 복사에 대한 질문이 많아서 그런 것이 아닐까 싶은데 나는 이번에 변경된 기준대로 흑백 단면 복사를 해갈 예정이다.
유의사항 마지막에는 아래와 같이 적혀있었다.
아무래도 비자 발급을 못 받으면 학기 시작부터 문제가 생기니 많은 사람들이 더블체크차 대사관에 문의를 많이 하는 것 같다. 스페인 대사관이 전화, 메일 등 연락이 잘 닿지 않는 것으로 악명이 높은데, 한편으로는 이미 공지가 되어 있는 내용을 확인차 문의를 하는 사람이 많으니 대사관 직원 분들도 힘이 들 것 같긴 하다.
이제 드디어 중요한 필수 서류 목록으로 넘어간다.
먼저 서류를 준비할 때 가장 중요한 것은 유효기간을 지켜야 한다는 것이다. 예를 들어 건강진단서는 대사관에서 정하고 있는 유효기간이 1개월인데, 이 경우 비자신청일로부터 1개월이 넘은 서류를 제출하면 반려된다. 그래서 아래 유효기간에 맞춰서 서류를 준비하는 것이 정말 중요하다.
비자 서류 유효기간
6개월 : 사진
3개월 : 스페인 초대장, 여행자 보험증서, 범죄수사경력회보서, (해당할 경우) 지원금증명서
1개월 : 건강진단서
5일 : 자금증명서
없음 : 여권, 비자신청서, 최종학력증명서, (해당할 경우) 스페인비자 복사본
이렇게 유효기간에 맞춰 준비하는 것이 번거롭다면, 자금증명서를 제외한 나머지 서류들은 모두 비자 신청 1개월 전부터 준비해도 시간이 충분하다. 그럼 이제 하나씩 짚어가면서 정리해 보도록 한다.
1. 비자신청서
National Visa Application Form (주한 스페인 대사관 홈페이지에서 다운로드할 것)
1 페이지
- 스페인어 혹은 영어로 적으면 된다.
- 모든 날짜는 유럽식 [일(DD)-월(MM)-연도(YYYY)] 으로 기입해야한다.
- 나는 깔끔하게 모두 대문자로 작성했다.
- 출생지가 서울이라면, 스페인어로는 SEÚL 영어로는 SEOUL 중에 골라서 쓰면 된다. 그외 도시는 영문명으로 적으면 될 것 같다.
- 출생 국가 및 국적이 한국이라면, 스페인어로는 REPÚBLICA DE COREA 영어로는 REPUBLIC OF KOREA 중에 골라쓰면 된다.
- 13, 14, 15, 16번은 여권을 보면서 정확한 정보를 기입하면 된다. 16번은 스페인어로는 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIOIRES 영어로는 MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS 중에 골라쓰면 된다.
- 거주지 주소도 영어 혹은 스페인어로 작성하면 되고, 영문 주소 변환을 이용하면 쉽게 우리집 주소의 영어 버전을 알 수 있다.
- 전화번호에는 국가 번호 +82를 붙여야 한다. (예. +82-10-1234-1234)
- 현재 직업은 아래 참고하여 적으시면 되고, 특정 직업은 번역기나 사전을 활용하면 된다.
|
직업
|
스페인어
|
영어
|
|
무직
|
SIN EMPLEO
|
UNEMPLOYED
|
|
학생
|
ESTUDIANTE
|
STUDENT
|
2 페이지
- 스페인 입국 예정일은 입학 허가서에 명시되어 있는 학업 시작일로부터 1개월 이내이면 된다. (예를 들어 8월 28일 학기 시작이라면 7월 28일 이후) 비자 신청서에 적은 이 입국 예정일에 맞추어 비자 개시일이 설정될 가능성이 높고, 이 날짜로 항공권과 보험 시작일을 맞춰야 하므로 잘 생각하여 설정한다. 참고로 나는 학기 시작 3주 전쯤 입국하여 집을 구하려고 생각하고 있었기에 이점을 고려하여 날을 잡았다.
- 입국 허가 횟수는 "복수"로 체크한다. 스페인에서 다른 국가로 여행을 다닐 수도 있기 때문에 복수로 선택을 해두어야 한다.
- 신청자의 스페인 내 주소는, 1. 입학허가서에 거주지를 보장한다는 문구가 있다면 학교 기숙사 주소를 적으면 되고, 2. 그렇지 않다면 무료 취소 가능한 스페인 호스텔이나 호텔을 30박 이상 예약해두고 그 주소를 적으면 된다. 나는 부킹닷컴에서 무료 취소 가능하고 당장 결제하지 않아도 되는 호스텔을 30박 예약하고 예약 확인서를 스페인어로 출력했다. 그리고 그 주소를 비자 신청서에 적었다. (참고로 현재 장기학생비자 필수서류에 거주지증명서는 없기 때문에, 아무 주소나 적어도 문제는 없을 것 같지만 혹시 몰라 이렇게 준비했다.)
3 페이지
- 학교 정보는 입학허가서에 적혀있는 내용을 토대로 적으면 된다.
- 나는 대학원 캠퍼스가 달라서 캠퍼스명까지 적었고, 학교 이메일 주소나 전화번호는 석사 사무실 연락처를 홈페이지에서 찾아서 기재하였다.
- 학업 시작일과 만료일은 입학허가서와 동일하게 적어야 한다.
4 페이지
- 장소 및 날짜 : 장소는 스페인어로는 SEÚL 영어로는 SEOUL 중에 골라서 쓰면 된다. 날짜는 비자 인터뷰일을 [일(DD)-월(MM)-연도(YYYY)] 양식으로 적으면 된다.
- 서명은 여권에 한 것과 동일하게 한다.
2. 사진
최근 6개월 이내에 촬영된 흰색 배경의 여권용 사진을 비자 신청서에 부착하여 준비하면 된다.
여권에 부착되어 있는 사진과는 다른 사진으로 준비해야 한다. 새로 찍으면 돈이 들지만... 여권 사진은 어디 뭐 많이 쓸 데도 없어서 아깝지만.. 어쩔 수 없다. 참고로 여권용 사진 사이즈는 3.5*4.5이다.
(나중에 TIE 발급 시에도 쓸 수는 있으니 인화한 사진 여분을 스페인에도 가지고 가는 것이 좋다.)
아! 그리고 내가 사진을 찍으러 간 날 뒤에 오신 두 분이 여권사진을 찍으러 오셨다가 빠꾸 당하셨다. 그 이유는, 흰 옷을 입으셨기 때문. 여권 사진은 흰 배경이기 때문에 흰 옷은 안된다. 그리고 생각보다 얼굴이 많이 클로즈업되어 찍히니 오프숄더를 입으면 아무것도 안 입은 것처럼 보일 수 있다. 가급적 목이 지나치게 파이지 않은 색감 있는 옷을 추천한다.
3. 여권
1) 출국예정일로부터 유효기간이 13 개월 이상 남아있는 여권 (출국예정일: 비자신청서 기준)
2) 사증란이 2장 이상 남아있는 여권
4. 출입국 사실 증명서
*여권 발급일이 2018년 이후이면 ‘출입국 사실 증명서(발급 후 아포스티유 부착)’ 필수 제출
이번에 새로 추가된 부분이다. 신여권을 발급받으신 분들은 대부분 출입국 사실 증명서를 발급받으셔야 할 거다. 나는 주민센터가 집 근처라 직접 가서 발급받았는데 이거 한 장에 2천 원을 받더라. 나처럼 가서 발급받으신다면영문으로, 주민번호 다 나오게 발급해 달라고 말씀드리면 된다. (이 서류의 경우 영문만 나오는 버전은 없고 국영문 병기된 버전 밖에 없다고 해서 그걸로 받았다) 가능하신 분은 온라인으로 정부 24에서 발급받으시는 것을 추천드린다.
5. 스페인초대장
아래 1)부터 4) 중 택 1
- 스페인어로 발급한 서류원본 제출(전자서명이 있는 컬러 스캔본은 원본과 동일하게 인정함)
- 학교정보, 비자신청자의 개인정보(성함, 여권번호) + 학업기간이 정확하게 기재되어 있어야 함
1) 학생비자: 스페인 학교에서 발행한 입학허가서 원본
2) 무급인턴: 스페인 회사에서 발행한 무급인턴 초대장 원본
3) 무급연구원: 스페인 학교에서 발행한 무급연구원 초대장 원본
4) 무급교환교수: 스페인 학교에서 발행한 무급교환교수 초대장 원본
나는 학생에 해당되기 때문에 1번으로 준비했다.
학교에서 입학허가서에 학교정보, 비자신청자의 개인정보(성함, 여권번호), 학업기간을 정확하게 기재하여 전자서명을 해서 보내주었기 때문에 준비가 쉬웠다. 국제 우편으로 보내주는 서비스도 유료로 신청할 수 있었으나 코시국 이후에 온라인 버전을 컬러 출력하는 것도 동일하게 인정해 준다고 하여 따로 신청하지 않았다.
6. 여행자보험증서
스페인 체류기간 전체를 보장하는 보험 - 의료 서비스 총 30,000유로 이상을 보장할 것 + ‘Repatriation(본국송환)’ 항목을 반드시 포함할 것
이 보험을 정말 딥하게 알아보시는 분들도 많던데, 나는 그냥 속 편하게 두 개의 보험 비교 사이트를 이용해서 알아보고 가입했다.
많이들 보시는 인터월드와 인슈플러스두 개를 비교해 보았고, 마이뱅크는 따로 알아보지는 않았다.
인터월드의 장점은 "3만 유로 플랜"이라고 딱 스페인 비자 요건을 맞춘듯한 유학생 보험 플랜이 있다는 것. 편리하다.
인슈플러스의 장점은 선택할 수 있는 플랜이 다양하다는 것. 그리고 건강이 많이 우려되는 분들을 위해 해외에서 엠뷸런스로 국내까지 이동하는 비용 등이 포함된 프리미엄 패키지(플라잉 닥터스)도 선택이 가능하다는 것이 있었다. 그리고 가성비 측면에서도 인터월드 3만 유로 플랜에 비해서 보장 범위 대비 보험료가 합리적이었다. 게다가 ISIC 국제학생증이 있는 경우 10%, 최대 3만 원의 할인 혜택도 받을 수 있다. 마지막으로, 소액 보험료의 경우 해외에서 병원에 갈 때 실시간 카톡 상담을 통한 대리 수납 등도 가능하다고 하여 결국 인슈플러스를 선택하게 되었다.
옐로만 해도 비자 발급에는 문제가 없는 조건이지만, 보장 범위를 고려해서 레드로 결정했다.
7. 자금증명서 (A 또는 B로 준비)
스페인 현지에서 체류할 수 있는 충분한 자금을 가지고 있다는 것을 증빙하는 서류이다.
돈이 없으면 해외에 나갈 수도 없다 :)
나는 자비로 준비를 했기 때문에 A에 해당되는 3가지 서류를 준비해야 한다.
다음 주 수요일 비자 Cita 전에 월요일에 발급을 받을 예정이다.
소득금액증명원은 온라인으로 홈택스에서 발급을 받거나 오프라인 무인발급기 또는 주민센터에서 발급받을 수 있다.
홈택스에서 발급할 때에는 증명구분 근로 소득자용, 사용용도 여권 또는 비자 신청용, 제출처 관공서를 선택하여 발급하면 된다.
나는 주민센터가 근처라 그냥 무인발급기로 발급받을 예정이고, 몇 년 치가 필요한지 명시되어 있지는 않아서 안전하게 3년 치를 발급받으려 한다.
혹시 주변에 무인민원발급기가 어디에 있는지 알고 싶다면 정부24정부 24에서 손쉽게 검색해 볼 수 있다. 합정동에는 아래와 같이 두 곳이 있는 것을 확인할 수 있었다.
은행 계좌 잔고 증명서도 영문으로 발급받아야 하고, 은행에서 직접 발급받거나 진위확인 코드가 있는 서류여야 한다. 잔고 잔액 기준은 25,000,000원 이상이어야 한다고 명시되어 있다. 잔액은 유로로 표시하기.
거래내역서는 잔액잔고 증명서를 제출한 계좌에 대한 3 개월치 이상의 거래내역 (예외적으로 국문 허용), 정기 예금의 경우 처음부터 현재까지의 내역을 뽑아가면 된다.
나는 복잡하지 않게 정기예금 계좌의 잔고 증명서 및 거래 내역서를 뽑아가려고 한다.
정리하자면,
은행 계좌 잔고 증명서
- 모두 영문/달러or 유로 로 발급
거래내역서
- 최근 3개월치
- 예적금은 첫 적금일 부터 현재까지 필요
- 모두 영문으로 발급 / 국문 예외적 허용 (거래내역은 국문이더라도 deposit transaction list(거래내역서), account holder(영문이름) 등은 영문으로 기재되어야 함
8. 최종학력증명서
- 졸업·재학·휴학증명서 등 (서류 발급국에서 발급한 아포스티유 필수)
- 만약 스페인에서 어학공부를 했을 경우에는 추가서류로 어학원 증빙서류 원본을 같이 제출해야 함
학력증명서는 어려운 것이 없었다. 학교 가서 졸업증명서를 영어로 떼었다.
추가로 공증 및 아포스티유 관련하여 포스팅을 할 테지만, 공립은 공증은 필요 없고 아포스티유만 하면 되는데 사립의 경우 공증도 필요하다. 그리고 다른 블로그 포스팅에서 보았을 때 공증을 받으려면 국문증명서도 있어야 한다는 이야기가 있어서.. 국영문 졸업증명서를 모두 준비하는 것이 좋을 것 같다.
+ 추가로 나는 대학원에서 아포스티유 완료된 대학 졸업증명서 및 성적 증명서를 요구하여, 국영문으로 모두 떼어서 공증 및 아포스티유를 함께 받을 예정이다.
9. 건강진단서
2005 년 국제 보건 규정에 의거, 공공위생에 심각한 영향을 미칠 수 있는 병에 걸리지 않았음을 증명하는 진단서를 발급받아야 한다.
건강진단서 발급 가능 병원 리스트는 본 대사관 홈페이지 참고
나는 하나로의원으로 선정하였는데, 그 이유는 아래 포스팅에서 확인할 수 있다. ↓↓↓
비용은 95,000원이었고 결과지 수령까지 2주는 잡고 가야 한다. 특히 이 서류의 유효기간이 1개월이고, 6-7월에 비자 신청으로 검진을 하는 사람이 많기 때문에 기간을 꼭 넉넉하게 잡아서 한 달 전에 받는 것이 좋다.
10. 범죄수사경력회보서
최근 5 년간 체류(여행제외) 혹은 거주한 국가의 범죄수사경력회보서
(스페인 법령에 의거 범죄 기록이 없어야 하며, 서류발급국 아포스티유 혹은 영사확인 필수)
마지막 서류이다. 온라인으로도 발급이 가능하지만 나는 경찰서에 가서 받아왔고, 아포스티유를 받아야 한다.
참고로 파출소가 아닌 관할 구의 "경찰서"에서만 발급이 가능하니 참고하여 다녀오시기를 바란다. 이번 기회로 경찰서에도 가보고 좋은 경험이었다.
경찰서 내 종합민원실에 가서 비자 발급 목적으로 범죄수사경력회보서를 떼러 왔다고 하면 신청서를 적으라고 주신다. 신청서를 적어 내면서 영문으로 주민등록번호 전체가 나오게 발급해 달라고 꼭 말씀드리면 좋다. 내가 방문한 마포경찰서에는 아예 이 범죄수사경력회보서 발급만 담당하는 창구가 있었다.
이 두 가지 서류는 해당이 되시는 분만 준비하면 된다.
마지막으로 비자 비용은 대한민국 국적자의 경우 무료이다.
많은 분들이 스페인 비자 발급에 신경을 곤두세우고 계시는 것을 알고 있다.
부디 이 글이 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠다.
관련하여 궁금하신 점이 있으시면 편하게 댓글 남겨주세요!
알고 있는 선에서 답변해 드릴게요 :)
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